Spaceship網上4步快遞文件到海外

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日常生活中,特別是中小企或經營生意者,經常要將合約、文件正本、貨辦樣本、信件、學歷證明、畢業證書等等快遞給海外客戶、學校等等。這類郵件涉及很多機密資料,所以快遞服務的速度和可靠度便顯得更為重要。

Spaceship近來收到不少關於從香港快遞文件或合約到海外的寄件預約,客人透過Spaceship找到最適合自己運費預算和時間需要的國際快遞選擇,迅速穩妥地將文件及貨物樣本送到海外,而美國、英國、日本等都是熱門收件地。

如你亦有需要寄文件到海外,以下將會以從香港寄文件到美國為例,示範如何用Spaceship輕鬆4步網上預約寄件。

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寄文件預約示範

用Spaceship網上4步預約由香港寄文件到美國

STEP 1

國際運費報價比較

  • 選擇寄件地為香港及收件地為美國

  • 選擇【信件】

  • 輸入郵件的估算重量

    (只輸入大約重量即可,這個估算重量會用來計算這次寄件的大約運費報價。而實際收費會根據快遞公司收件後,官方量度的郵件實際重量而收費。)

  • 然後按快遞預算

STEP 2

選擇快遞服務

Spaceship 會根據你輸入的資料,立即比較香港郵政及不同國際快遞公司的郵寄選擇、所需時間和運費。快遞選擇按價格由低至高排列,一眼就找到最低運費選擇。

以緊急2日內從香港寄合約文件到美國為例,因為郵件涉及重要資料,所以快遞服務的可靠和準時送遞能力會是首要考慮因素。

 

由香港寄文件到美國教學-Step2
上述截圖日期 2020年10月05日
STEP 3

輸入寄件內容

  • 貨物種類選擇【信件及文件】

  • 貨物名稱填寫 【Document】

  • 根據有多少份文件,填寫總數量

STEP 4

輸入預約資料

  • 填寫香港預約上門取件資料及美國收件資料
FINISH

網上付款

  • 檢查預約資料及預計收費後,輸入聯絡及信用卡資料,後按確定遞交
  • 如果有需要使用優惠碼,請輸入優惠碼後選取該優惠劵
  • 你成功預約寄件後,Spaceship會向你的信用卡收取預算運費
  • 當你的郵件完成運送流程後,快遞公司會於2-3星期內發出正式郵件資料報告,列明你的郵件的實際尺寸和重量,然後Spaceship會根據快遞公司提供的資料追收或退回差額
  • 你於網上預算運費時輸入的資料愈準確,就能盡量縮小運費差額
寄件教學示範step payment

Spaceship提提你
Spaceship 發給你的確認電郵入面有Shipping Labels及invoice。快遞人員上門收件前請務必全部打印出來(使用單面影印),否則會延誤寄件進度。

如果你於寄文件上有任何問題,都可以上spaceship.hk 或向Spaceship客服查詢。

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